如何在腾讯会议中添加腾讯电子签“在线签约”?
2022-12-05腾讯电子签
腾讯会议客户端,点击右下角【应用】-【添加应用】,找到腾讯电子签添加即可。
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在客户端添加
1) 进入腾讯会议客户端,点击右下角【应用】-【添加应用】,找到腾讯电子签添加即可。
在应用市场添加
打开腾讯会议的官网(腾讯会议官方——腾讯会议 会开会),如图进入应用市场,点击【添加】腾讯电子签应用,并完成授权。
登录电子签账号:
一、已认证电子签账号企业登录方式
授权完成后,跳转至电子签登录页面,点击下方【马上体验】,即可快速进入腾讯会议。
二、未认证电子签账号企业登录方式
企业未注册电子签账号,可通过【腾讯云账号快速认证】或【上传企业营业执照认证】两种方式完成企业认证。
方式一:腾讯云账号快速认证
注:此方式需要您已经注册并实名过腾讯云账号。
若您没有完成企业实名认证的腾讯云账号,您需要 注册腾讯云 账号并完成 企业实名认证。
扫码登录腾讯云账号,并完成授权。
授权完成后,进入电子签激活流程,请您在页面中确认企业名称,若信息无误单击确认无误。
随后进入超级管理员设置流程,在页面中输入超级管理员的姓名、身份证号码以及手机号码,填写无误后单击下一步。
注:指定的超级管理员将拥有企业电子签合同管理的最高权限,请谨慎填写。
超管信息填写完成后进入授权流程,目前系统支持【上传授权书】和【法定代表人授权】两种授权方式,您可选择任意一种方式完成授权即可。
【上传授权书】
下载超级管理员授权书模板,按照模板要求填写相关信息签字并加盖企业公章后进行上传(请务必确保授权书信息的真实性与一致性)确认无误后单击下一步完成授权操作。
注:当前支持上传 JPG / PNG / PDF 的授权书文件格式,且文件大小不超过8M。
【法定代表人授权】
请在页面中输入企业社会统一信用代码、法定代表人姓名、法定代表人身份证号码以及法定代表人手机号码,输入后确认无误单击下一步。
注:当前仅支持企业或个体工商户的主体通过此方式进行授权,其他类型主体客户请使用授权书方式进行授权。
选择授权方式后,等待法人以及超管通过短信完成实名认证和授权(如选择通过授权书方式,则需等待人工审核);授权完成后,企业认证成功,点击【打开腾讯会议】即可使用线上签约功能。
方式二:上传企业营业执照认证
请您先使用移动端微信扫码登录小程序完成个人实名认证。
随后开始上传企业营业执照,上传后系统将会识别企业信息,请确认无误后点击下一步。
上传成功后进入超级管理员设置流程
注:指定的超级管理员将拥有企业电子签合同管理的最高权限,请谨慎填写。
企业性质为【普通营业执照】
——在页面中输入企业管理员的手机号码,填写无误后点击下一步。
企业性质为【党政机关/其他组织】
——仅限通过授权书的方式进行授权认证,下载超级管理员授权书模板,按照模板要求填写相关信息签字并加盖企业公章后进行上传,上传成功后需等待授权书完成审核,审核后完成企业超管设置。
进入超管授权认证环节(如选择授权书认证方式则跳过此步骤,等待授权书完成审核)
操作用户为法人:
使用微信扫描二维码完成意愿认证即可
操作人是企业员工:
可通过扫码或者短信的方式邀请法人完成授权认证。
完成后您的企业成功开通电子签服务,并且授权您为企业管理员,点击【打开腾讯会议】即可进入到腾讯会议页面
会中发起流程
跳转至腾讯会议的页面后,请您使用微信扫描二维码登录电子签账号,点击如图右上角符号可切换企业主体。
1、上传合同文件发起
1)支持上传pdf与word文件。
2)确认合同后,点击共享,即可跟线上成员实时共享合同详情,并支持指定与会人共享合同内容,勾选与会人即可。
3)随后跳转至合同配置页面,点击【添加签署方】,完成签署人信息的配置。
注:支持【新建联系人】或【企业通讯录导入】两种方式添加签署人信息。
4)进入指定签约区域页面,拖动签署控件至页面中,完成签署控件的配置,完成后点击下一步。
5)成功发起后,屏幕上将显示签署二维码。
注:二维码下方可查看到签署进度。
会中签署流程:
请您使用微信扫描屏幕上的二维码,登录小程序完成实名认证(如已实名请跳过此步骤)
2、实名认证后阅读并核对合同信息,确认无误后点击立即签署,完成签署流程。
注:企业印章可登录腾讯电子签小程序或腾讯电子签PC端完成配置(pc端控制台链接:腾讯电子签);详情步骤见文章末尾附件1(腾讯电子签功能操作指引)pc端控制台-印章管理章节。
合同查看流程
进入腾讯会议-历史会议,找到签约会议后点击【详情】,进入【腾讯电子签】点击去查看,随后使用手机微信扫描二维码即可查看合同详情。
注:也可在腾讯电子签小程序或者腾讯电子签PC端(pc端控制台链接:腾讯电子签)查看合同文件,详情步骤见文章末尾附件1(腾讯电子签功能操作指引)pc端控制台-合同管理章节。
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