电子合同在线怎样签才算生效?
2023-01-10腾讯电子签
互联网的发展方便了更多合同签署在线上进行,如手机银行在线签订贷款合同、APP在线租房签约、跨地区远程签署电子劳动合同等,现今这些场景对公众都不再陌生。
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互联网的发展方便了更多合同签署在线上进行,如手机银行在线签订贷款合同、APP在线租房签约、跨地区远程签署电子劳动合同等,现今这些场景对公众都不再陌生。
电子合同相对于传统纸质合同有着显而易见的优势,能够帮助用户告别异地出差签署纸质合同的不便,远离防不胜防的“萝卜章”诈骗。
不过,如果你即将签署一份电子合同,你更加关心的是:电子合同怎样才算生效?发生纠纷后如何解决?
Q1 电子合同生效需满足哪些条件?
先说结论:电子合同由当事人加盖可靠的电子签章或电子签名,合同即成立;法律法规允许,当事人无异议,合同成立即生效。
《中华人民共和国电子签名法》第十四条,规定了可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。第十六条规定了电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
《中华人民共和国合同法》第三十二条,规定了当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。第四十四条规定了依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。
对于电子形式的合同而言,在遵循《中华人民共和国电子签名法》的同时亦应当遵循《中华人民共和国合同法》的上述规定,即“电子合同由当事人加盖可靠的电子签章或电子签名,合同即成立。如法律法规无特殊规定或当事人对合同的效力无特殊约定时,合同成立即生效。”
Q2 什么是“可靠的电子签名”?
先说结论:“可靠的电子签名”的要求是“专有专控防篡改”;正规CA机构的数字认证技术和数字证书产品可用来实现有效的电子签名。
首先明确一个极其重要的知识点:通过软件对文档仅加盖可视化印章图片,这种所谓的“电子合同”的效力是大概率很难被司法所认可的。因为印章图片仅是表现形式,本质上就是“电子萝卜章”!电子合同的合法性体现在其是否由“可靠的电子签名”签署。
《中华人民共和国电子签名法》在第十三条、十六条做出了以下解释:
第十三条:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
第十六条:电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
以上对“可靠的电子签名”的要求可总结为“专有专控防篡改”。
具体如何实现呢?正规CA机构的数字认证技术和数字证书产品可用来实现有效的电子签名,用数字证书中的私钥对合同文档进行签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。
Q3 电子合同签署方产生纠纷,如何对签署过程进行“证明”?
先说结论:CA机构或其他具备电子签名验签技术的机构可出具《数字证书签名验证报告》用于法院取证。
根据《民事诉讼法》中对电子合同取证与鉴定的法律要求,电子数据可以作为证据出证,但作为有效证据需遵照严格的取证规定,比如第三方存证保全和出证、鉴定、公证等。
为给用户提供相关诉讼支持,CA机构或其他具备电子签名验签技术的机构可出具《数字证书签名验证报告》,用于法院取证。
一般来讲,用户可通过电子邮件提交验签申请和机构要求的相关材料,机构会对用户提交的材料进行审核,验签申请审核通过后开展验签工作。验签工作完成后,向用户出具电子版或纸质版《数字证书签名验证报告》。
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