电子签应用案例:卫龙—知名辣味休闲食品企业!
2023-05-05腾讯电子签
卫龙电子签应用案例。
![](/d/file/p/2023/05-05/fc20af5903421a8f5a20c30a4482cc6e.png)
公司背景:
知名辣味休闲食品企业——卫龙,就印章管控及电子签章技术展开合作,打造覆盖总部及20多家子公司的印章管控平台,以现有OA系统、钉钉APP为基础,推动人事、采购、销售业务电子签,通过签字、盖章无纸化,助推业务全程数字化转型,实现业务降本提效。
创办于1999年的卫龙食品,从一根辣条开始,逐步成长为集研发、生产、加工和销售为一体的现代辣味休闲食品企业,2022年在港交所上市。公司总部位于河南省漯河市,在全国建有4大产业园区,销售网络遍布全球,实现了辣条产品和魔芋产品全国销量领先。
• 20多家子公司的实体印章分散在各地,人工管理模式很难实时掌控印章动态;
• 各项业务线上审批后,只能打印后线下盖章,签署程序繁琐,许多业务常常因为签署时效跟不上,停滞在签字盖章环节,推进慢;
• 数千人的组织规模、加上持续的人才招聘,伴随着大批量的劳动合同新签、续签需求,HR手动处理工作量大,效率低;
• 庞大的原材料采购及产品销售网络中,供应商、经销商遍布全国,签署纸质合同常常消耗大量时间,耽误对接进度。
此次,卫龙通过建立数字化的印章管控平台,着重解决公司内部印章管理和使用难题,通过电子签章与现有管理软件的集成应用,化解日常人事、销售、采购等业务中“远程签署麻烦、印章真伪难辨、合同签署效率低、文件存管成本高等”难题,逐步建立起真正无纸化的办公环境,加速卫龙数字化建设进程。
解决方案:
“两步”化解卫龙印章管理和使用难题,打通全程数字化最后一公里,助力业务降本提效
1、构建集团印章管控平台
一套系统支撑全集团日常印章管理和使用需求:
作为大型企业集团,卫龙的各类印章种类多、数量多,各项业务用印频率高且密集,此外实体印章不仅难管理,也让分子公司异地用印麻烦重重。为此建立统一的印章管控平台,让总部和20多家分公司的印章信息全面电子化,并统一到一个平台集中管理、授权使用。通过流程化的用印环境,保证用印效率,确保卫龙的每一次用印都经审批、都有记录,实现印章管控及安全用印目标。
2、电子签章与管理软件集成应用
为了让电子签章应用真正贴合卫龙业务实际签署需求,与卫龙现有的OA系统、钉钉APP集成,推动“人事、销售、采购合同”实现制作、审批、内部盖章、移动签约、存档全程数字化,帮助卫龙进一步优化业务管理成本,提升管理效率。
通过API接口,将“电子模板、身份认证、电子签章、指定签署位置”等应用嵌入到OA系统及钉钉流程,让卫龙可以在现有管理软件中调用应用,在线制作、签署、存管电子合同,让合同签署进度实时可查,让卫龙的合同签署更加安全、智能。
总结:
腾讯电子签作为可信、安全的电子签章产品应用,帮助卫龙进一步缩短了人事、采购、销售业务的签署周期;安全、可控、电子化的印章管理环境,在帮助卫龙真正落实印章管理制度的同时,推动各项业务审批、授权用印,提升印章及业务合同管控效率,为卫龙的业务数字化转型提供可信、有效、安全、可查验、可追溯的基础支撑,助力卫龙持续健康发展!
创办于1999年的卫龙食品,从一根辣条开始,逐步成长为集研发、生产、加工和销售为一体的现代辣味休闲食品企业,2022年在港交所上市。公司总部位于河南省漯河市,在全国建有4大产业园区,销售网络遍布全球,实现了辣条产品和魔芋产品全国销量领先。
签署痛点:难实时掌控印章动态、签署时效跟不上,效率低!
20多年来,卫龙一直处于高速发展状态,随着业务规模的不断扩大,卫龙逐步引入SAP、OA等管理软件,推动业务流程电子化,然而依然留在线下的实体印章、纸质合同,成为卫龙数字化转型的最后一公里。• 20多家子公司的实体印章分散在各地,人工管理模式很难实时掌控印章动态;
• 各项业务线上审批后,只能打印后线下盖章,签署程序繁琐,许多业务常常因为签署时效跟不上,停滞在签字盖章环节,推进慢;
• 数千人的组织规模、加上持续的人才招聘,伴随着大批量的劳动合同新签、续签需求,HR手动处理工作量大,效率低;
• 庞大的原材料采购及产品销售网络中,供应商、经销商遍布全国,签署纸质合同常常消耗大量时间,耽误对接进度。
此次,卫龙通过建立数字化的印章管控平台,着重解决公司内部印章管理和使用难题,通过电子签章与现有管理软件的集成应用,化解日常人事、销售、采购等业务中“远程签署麻烦、印章真伪难辨、合同签署效率低、文件存管成本高等”难题,逐步建立起真正无纸化的办公环境,加速卫龙数字化建设进程。
解决方案:
“两步”化解卫龙印章管理和使用难题,打通全程数字化最后一公里,助力业务降本提效
1、构建集团印章管控平台
一套系统支撑全集团日常印章管理和使用需求:
作为大型企业集团,卫龙的各类印章种类多、数量多,各项业务用印频率高且密集,此外实体印章不仅难管理,也让分子公司异地用印麻烦重重。为此建立统一的印章管控平台,让总部和20多家分公司的印章信息全面电子化,并统一到一个平台集中管理、授权使用。通过流程化的用印环境,保证用印效率,确保卫龙的每一次用印都经审批、都有记录,实现印章管控及安全用印目标。
2、电子签章与管理软件集成应用
为了让电子签章应用真正贴合卫龙业务实际签署需求,与卫龙现有的OA系统、钉钉APP集成,推动“人事、销售、采购合同”实现制作、审批、内部盖章、移动签约、存档全程数字化,帮助卫龙进一步优化业务管理成本,提升管理效率。
通过API接口,将“电子模板、身份认证、电子签章、指定签署位置”等应用嵌入到OA系统及钉钉流程,让卫龙可以在现有管理软件中调用应用,在线制作、签署、存管电子合同,让合同签署进度实时可查,让卫龙的合同签署更加安全、智能。
总结:
腾讯电子签作为可信、安全的电子签章产品应用,帮助卫龙进一步缩短了人事、采购、销售业务的签署周期;安全、可控、电子化的印章管理环境,在帮助卫龙真正落实印章管理制度的同时,推动各项业务审批、授权用印,提升印章及业务合同管控效率,为卫龙的业务数字化转型提供可信、有效、安全、可查验、可追溯的基础支撑,助力卫龙持续健康发展!
腾讯电子签,结合企业微信生态和连接能力,可用于企微沟通的客户一键发起合同。
支持企微、微信跨平台签署,实现高效的合同管理能力,助力企业数字化转型发展,节约资源,免邮寄。(现100份起售)
现在开通可领取10份免费合同,需要线上签约,请联系我立即领取!!!
![](https://www.www.itrecruitmentleeds.com/d/file/p/2023/05-19/cc60ef3d75ee4272b34c89469eab6d86.jpg)
扫一扫帮你解决更多电子签疑问!
![](https://www.www.itrecruitmentleeds.com/d/file/p/2023/05-11/1a9169e14ec34d8d6083c7f777a0c9e5.png)
详细咨询电话:400-660-1126。
很赞哦! ()