教育培训行业电子合同使用指南!
2023-09-01腾讯电子签
随着行业监管政策日益收紧,所有教育机构压力都在变大:教培机构需要合规高效运营,提升平台竞争力。
随着行业监管政策日益收紧,所有教育机构压力都在变大:教培机构需要合规高效运营,提升平台竞争力。因此,对于教培行业来说,师资入驻更多、学员付费越快,业务就跑得越快。而电子合同往往能帮助机构有效规避签署风险,降低运营成本。本文将介绍一下教育培训行业的电子合同使用指南。
1、教培行业为什么要用电子合同?
对于教培机构来说,围绕学员,机构内老师,其他机构之间,存在众多签署场景和难题。而电子合同很好解决了教培机构内部管理不善、外部签署繁琐的难题。
例如:
合同纠纷多:线上教育类培训课程,由于签署流程不规范,合同纠纷较多,容易出现丢失、伪造等问题,且取证复杂。
合同成本高:由于行业细分领域多,业务需求量大,签署量也大,每年产生巨额的邮寄费用。
签署体验差:线下签合同周期久,管理难,学员体验差。
线下课:学员买课协议(本场景最多)
机构内:无犯罪证明签署、申请声明、劳动合同。
机构之间:机构代理协议、讲师输送协议、商务采购。
场景:
传统签署流程:
与家长达成购课意向后,需要家长导机构签订,或者通过来回邮寄的方式,签订购课协议。行政老师每日人工收集归档,跟进合同签订流程。家长体验差,老师台账压力大。
电子合同签署流程:
录入家长信息,系统自动生成电子合同,发送至手机,家长在手机上签字确认。管理员在系统后面实时跟进签署进展,监管流程合规,操作记录可溯源。安全便捷,且避免不必要的麻烦。
某头部教育培训平台
应用场景:在购课协议、退费、学杂费办理业务中,使用电子签名,学员通过打开平台APP或网站,选择购买的课程,在购买课程过程中,完成刷脸实名认证和意愿认证,最终完成静默签署。
同行案例:
(来源:近100家教育培训公司的签署需求)
XX教育咨询有限公司:公对私入学协议、销售合同。
XXX教育科技有限公司:培训协议和劳动合同。
XXX教育培训学校:教育培训合同,无犯罪证明。
XX教育培训有限公司:公众号对接,培训协议。
XXXX科技有限公司:对接业务平台,签课程协议、机构代理协议。
咨询电话:400-660-1126
1、教培行业为什么要用电子合同?
对于教培机构来说,围绕学员,机构内老师,其他机构之间,存在众多签署场景和难题。而电子合同很好解决了教培机构内部管理不善、外部签署繁琐的难题。
例如:
合同纠纷多:线上教育类培训课程,由于签署流程不规范,合同纠纷较多,容易出现丢失、伪造等问题,且取证复杂。
合同成本高:由于行业细分领域多,业务需求量大,签署量也大,每年产生巨额的邮寄费用。
签署体验差:线下签合同周期久,管理难,学员体验差。
![](/d/file/p/2023/09-01/173cc60886e36621d0185fe345fe0fbe.png)
2、教培机构可以签什么合同?
网课:线上课程购买协议线下课:学员买课协议(本场景最多)
机构内:无犯罪证明签署、申请声明、劳动合同。
机构之间:机构代理协议、讲师输送协议、商务采购。
3、教培机构电子合同签署流程:
示例:购课协议场景:
传统签署流程:
与家长达成购课意向后,需要家长导机构签订,或者通过来回邮寄的方式,签订购课协议。行政老师每日人工收集归档,跟进合同签订流程。家长体验差,老师台账压力大。
电子合同签署流程:
录入家长信息,系统自动生成电子合同,发送至手机,家长在手机上签字确认。管理员在系统后面实时跟进签署进展,监管流程合规,操作记录可溯源。安全便捷,且避免不必要的麻烦。
4、教培电子合同应用案例
头部案例:某头部教育培训平台
应用场景:在购课协议、退费、学杂费办理业务中,使用电子签名,学员通过打开平台APP或网站,选择购买的课程,在购买课程过程中,完成刷脸实名认证和意愿认证,最终完成静默签署。
同行案例:
(来源:近100家教育培训公司的签署需求)
XX教育咨询有限公司:公对私入学协议、销售合同。
XXX教育科技有限公司:培训协议和劳动合同。
XXX教育培训学校:教育培训合同,无犯罪证明。
XX教育培训有限公司:公众号对接,培训协议。
XXXX科技有限公司:对接业务平台,签课程协议、机构代理协议。
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