腾讯电子签高校解决方案 - 助力学校数字化升级,实现校园无纸化管理
2024-01-15腾讯电子签
助力校园无纸化管理方便师生办理盖章业务教师及学生可通过手机快速办理成绩单开具等业务,提升单据办理效率助力学校管理合同文件电子签全面覆盖学校签署及盖章业务,严格控制文
助力校园无纸化管理
方便师生办理盖章业务
教师及学生可通过手机快速办理成绩单开具等业务,提升单据办理效率助力学校管理合同文件
电子签全面覆盖学校签署及盖章业务,严格控制文件的签署、流转及管理过程避免合同代签风险
实现设备采购过程实名签署送货/验收单,杜绝假冒代签风险聚焦盖章签字全场景,打造无纸化校园
证明材料盖章支持师生通过手机自助提交证明文件盖章申请,只需一部手机即可实现自主办理成绩单、项目立项等盖章业务
学生/教师通过学校系统可自主提交证明材料盖章申请,学院领导通过手机快速审批,提高盖章效率。
学生/教师可自主下载加盖公章的电子版文件材料,无需往返办公室领取文件。
![腾讯电子签](/d/file/p/2024/01-15/059c1316da0f069a892b7eacabfb055d.png)
设备采购及验收
提供便捷的电子签名及人员实名认证能力,从而实现设备采购过程中实名签署送货/验收单,杜绝假冒代签风险,签署单据全流程均可回溯
可对接采购系统根据采购信息生成供货单,并短信通知对应的供货商签署单据。
验收人验收无误签署单据后,所有单据均回传至学校采购系统,电子化管理所有单据,降低丢失风险。
![腾讯电子签1](/d/file/p/2024/01-15/9d06ee1e30cd4deb713bb3b5d84e6d48.png)
支持表单填写、表单审批及签字全流程线上化,院系老师/领导通过腾讯电子签随时随地对学生的申请表单进行签字审批,提高办事效率
学生登录学校系统根据需求选择对应的表单模板,快速填报个人信息,一键发起审批签字申请。
领导手机端随时随地审批签字,提高办事效率。审批完后材料自动归档,方便后续查阅审批记录。
![腾讯电子签2](/d/file/p/2024/01-15/0845bf7b823a44b44ba3976862e94f30.png)
了解腾讯电子签如何助力校园实现无纸化管理
“电子签章平台对于中山大学而言是战略性措施。多跨校区办事难,绝大多数情况是难在了盖章环节,所以电子签章成为支撑基础应用非常重要的一环,能够减少成本、提升效益,助力学校管理的数字化转型,响应国家双碳目标。”
业务痛点
效率问题:分校、学院层级多,用章麻烦;线上线下割裂,导致众多流程效率低,闭环难。
成本问题:数万名师生每年用章/签字成本近百万,纸张、人工、快递、打印成本高。
签章有效性:代签冒签问题普遍存在,签字和盖章的有效性难以保证、伪造风险高。
解决方案
腾讯电子签对接中山大学校内采购平台、统一门户等业务系统,为中山大学打造出新一代校园数字化电子签章平台。
实现采购场景下供货单、验收单等校内外签章场景线上签署管理并实现自动归档,实现单据全面在线管理。
将日常教务教学中涉及的专家论证、项目立项、成绩单证明等服务流程接入电子签章平台,提升盖章业务处理效率。
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