企业微信,如何使用假期管理?
在假期管理中,可设置请假类型和假期余额,员工请假后根据请假审批单自动扣假。
- 1、如何添加/编辑假期类型?
- 2、假期余额是怎样发放的?
- 3、如何批量设置或备份假期余额?
- 4、如何修改指定成员的假期余额?
- 5、常见问题!
1、如何添加/编辑假期类型?
在【管理后台->企业应用->审批->假期管理设置->请假类型】中,可添加/编辑请假类型。
1)类型名称:
当前请假类型的名称,填写中英文或数字,不能超过20个字符。
2)时间刻度:
若按天,则请假申请按半天请假,打卡月报按天统计;若按小时,则请假申请按分钟请假,打卡月报按小时统计。
3)时长计算:
若按自然日,则计算时长不会扣除任何假期;若按工作日,这计算时长将扣除国家法定节假日和双休。
4)是否限额:
若不限额,则员工请假累计时长无上限,仅做统计;若限额,则员工累计请假时长不能超过限额。
提示:
修改请假类型后,所有成员的该类型的假期余额将按最新设置重新发放,且不可恢复,建议在修改前“导出余额”进行备份。
2、假期余额是怎样发放的?
1)手动导入
当请假类型设置为“限额”时,可随时在“假期余额”中,通过手动“导入余额”,设置每个人的假期余额。
2)自动发放
若勾选“假期余额自动发放”,系统会在保存类型时和每年指定日期,将假期余额重置为设置的时长,但仍然随时可以通过“导入余额”手动修改成员假期余额。
3、如何批量设置或备份假期余额?
1)下载模板:
首次导入,需先下载模板,在模板中填写假期余额后导入企业微信;
2)导出余额:
修改请假类型、导入余额等操作,都会重置成员的假期余额,可在上述操作前,导出余额进行备份,以避免误操作。
3)导入余额:
- 请勿修改或删除非限额余额的内容(包括:姓名、部门、帐号、标题、注意事项、不限额余额等);
- 假期余额时长,仅支持填写大于零的整数或一位小数,且不能超过1000天或24000小时;
- 导入成功后将覆盖原来的余额;
- 删除某假期类型所在列后再导入,将不会重置该类型假期余额。
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4、如何修改指定成员的假期余额?
在【管理后台->企业应用->审批->假期管理设置->假期余额】中,点击具体某成员所在行,可查看此人假期余额详情。
对于限额的假期类型,可以手动修改其余额。
5、常见问题
Q1:哪些审批模板可以使用假期管理?
A1:目前,默认和新建的请假模板,都支持请假后自动扣除假期余额;当创建了多个请假模板时,任一模板的请假申请,都可以自动扣假。
Q2:发放时长、已用时长和剩余时长的区别?
A2:发放时长即余额重置后的剩余总时长,已用时长即成员通过请假扣除的累计时长,剩余时长即当前剩余的真实余额(发放)。
此外,每次新建或修改请假类型保存、手动导入余额、自动发放余额后,相应的假期余额会被重置(发放时长、已用时长、剩余时长都会重置)。而每次请假或请假被取消时,会扣除或恢复相应时长。
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