企业微信有哪些比较实用的功能?
2022-01-27企业微信
前面我们已经有介绍过企业微信的相关功能,后面我们将力求把每个功能点讲的详细点。
前面我们已经有介绍过企业微信的相关功能,后面我们将力求把每个功能点讲的详细点。
说起企业微信,可能很多公司喜欢拿钉钉作来比较。企业微信和钉钉作为一款办公软件,办公功能上基本差不多,该有的功能基本都有,可能在理念上会有所不同。钉钉更多是站在企业的角度思考问题,而企业微信更多的是站在员工的角度思考问题。
如果一定要说企业微信的最大的优势是什么?那一定是企业微信与微信进行打通,具备了做客户沉淀的能力,而钉钉只是一款纯粹的办公应用。
所以,到底该选择钉钉还是企业微信,可以根据公司的需要而定。
企业微信的直播可以说是非常强大了,基本上可以满足公司的需求,包括大型企业。
直播培训支持签到,哪个员工没有参与到培训一目了然,对于公司来说起到了监督和管理的作用。
直播过程中支持插入PPT演示,观众可以评论互动,对评论进行禁言。还可以进行连麦视频发言,可以设置观看权限。
观看结束后可以将视频保存下载,倍速观看。
还可以查看员工观看时长,对员工进行监督,支持管理员设置成员权限,设置分享权限。
由于疫情的关系,很多公司的员工都不能到公司上班,但是工作还得正常进行,这个时候就不得不进行一些线上会议,而企业微信的音视频会议功能正好可以满足企业的要求。
企业微信支持25人同时参会,由于疫情的关系,扩大到了300人,不过最多30人开摄像头麦克风。
音视频会议支持微信小程序分享,这个对于不在组织架构内但需要参会的人员来说就比较方便了,例如供应商、经销商,不需要下载企业微信,通过微信同样可以参会。
音视频会议支持文档演示,我们可以把需要讲解的文档上传就可以,还支持屏幕演示,手机端支持横屏观看屏幕和文档演示。
微文档是一款高效的在线协调编辑工具。
打通通讯录,减少冗长的邀请/申请、注册、登录流程。通过拖拽或选择器的方式插入本地图片/视频/文档/压缩包(PC端)。支持多个企业场景下的模板,以及自定义模板,可在团队内进行分 享,成员按需保存模板。
随时转发,边写边聊;支持全文评论面板或特定的内容,支持@同 事;支持用汇聚的视图查看@信息,并快捷回复;支持快速访问, 置顶文件夹和文档。
支持创建待办,为同事创建待办,并汇总在企业微信的待办事项中。
微文档还可以设置查看权限,这在一定程度上可以保护公司资料的安全性。
微盘,你可以简单地理解成企业的资料库。
空间权限管理,为项目/团队创建共享空间,配置成员权限,支持成员邀请链接,空间支持关闭文件通知,设置后不再接收在此空间文件变更动态,管理员在后台为不同成员设置不同的容量上限,合理分配企业微盘容量。
文件实时同步:文件修改即时通知团队成员,无须频繁传输,自动更新到最新版本。提供详细文件操作记录,所有文件保留 30 天历史版本,重要信息不因误操作而丢失。
文件外链分享,可以生成外链分享给空间外成员,方便跨组织协作。在外部群中发送的大文件,可以在微盘中转站中统一管理。
文件权限管理,可以针对单个文件夹设置权限,可以针对单个文件设置权限,保证分享到空间外文件的安全,应用P2P技术,局域网下文件下载更快。
企业微信没有进行企业认证,微盘的容量是30G,认证之后微盘的容量是100G。如果觉得不够可以申请专业版本。
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说起企业微信,可能很多公司喜欢拿钉钉作来比较。企业微信和钉钉作为一款办公软件,办公功能上基本差不多,该有的功能基本都有,可能在理念上会有所不同。钉钉更多是站在企业的角度思考问题,而企业微信更多的是站在员工的角度思考问题。
如果一定要说企业微信的最大的优势是什么?那一定是企业微信与微信进行打通,具备了做客户沉淀的能力,而钉钉只是一款纯粹的办公应用。
所以,到底该选择钉钉还是企业微信,可以根据公司的需要而定。
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01、直播培训
企业微信的直播可以说是非常强大了,基本上可以满足公司的需求,包括大型企业。
直播培训支持签到,哪个员工没有参与到培训一目了然,对于公司来说起到了监督和管理的作用。
直播过程中支持插入PPT演示,观众可以评论互动,对评论进行禁言。还可以进行连麦视频发言,可以设置观看权限。
观看结束后可以将视频保存下载,倍速观看。
还可以查看员工观看时长,对员工进行监督,支持管理员设置成员权限,设置分享权限。
02、音视频会议
由于疫情的关系,很多公司的员工都不能到公司上班,但是工作还得正常进行,这个时候就不得不进行一些线上会议,而企业微信的音视频会议功能正好可以满足企业的要求。
企业微信支持25人同时参会,由于疫情的关系,扩大到了300人,不过最多30人开摄像头麦克风。
音视频会议支持微信小程序分享,这个对于不在组织架构内但需要参会的人员来说就比较方便了,例如供应商、经销商,不需要下载企业微信,通过微信同样可以参会。
音视频会议支持文档演示,我们可以把需要讲解的文档上传就可以,还支持屏幕演示,手机端支持横屏观看屏幕和文档演示。
03、微文档
微文档是一款高效的在线协调编辑工具。
打通通讯录,减少冗长的邀请/申请、注册、登录流程。通过拖拽或选择器的方式插入本地图片/视频/文档/压缩包(PC端)。支持多个企业场景下的模板,以及自定义模板,可在团队内进行分 享,成员按需保存模板。
随时转发,边写边聊;支持全文评论面板或特定的内容,支持@同 事;支持用汇聚的视图查看@信息,并快捷回复;支持快速访问, 置顶文件夹和文档。
支持创建待办,为同事创建待办,并汇总在企业微信的待办事项中。
微文档还可以设置查看权限,这在一定程度上可以保护公司资料的安全性。
04、微盘
微盘,你可以简单地理解成企业的资料库。
空间权限管理,为项目/团队创建共享空间,配置成员权限,支持成员邀请链接,空间支持关闭文件通知,设置后不再接收在此空间文件变更动态,管理员在后台为不同成员设置不同的容量上限,合理分配企业微盘容量。
文件实时同步:文件修改即时通知团队成员,无须频繁传输,自动更新到最新版本。提供详细文件操作记录,所有文件保留 30 天历史版本,重要信息不因误操作而丢失。
文件外链分享,可以生成外链分享给空间外成员,方便跨组织协作。在外部群中发送的大文件,可以在微盘中转站中统一管理。
文件权限管理,可以针对单个文件夹设置权限,可以针对单个文件设置权限,保证分享到空间外文件的安全,应用P2P技术,局域网下文件下载更快。
企业微信没有进行企业认证,微盘的容量是30G,认证之后微盘的容量是100G。如果觉得不够可以申请专业版本。
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